DropboxとEvernote

Evernote　　　　　　Dropbox

あまりにも有名なアプリですが、EvernoteもDropboxも使い分けは様々なBlogを参考にしながら試行錯誤しながらやってきたのですが、ようやく昨年8月頃から使い方が私なりに納得出来るようになってきました。

このサービスを使用するにあたって、現在の容量はEvernoteは月のアップロード上限である60MB、Dropboxの容量は6.98GBです。

使い分けが旨くいかなかった理由は主に

1.Evernoteはタグを細かく分けすぎて、タグ付けが面倒になった。
2.Dropboxはこの書類は後で使うかもしれないと何でもDropboxに預けて、写真などもアップするとすぐに容量の制限に引っかかり、アップさせるデーターを選ぶのが面倒になった。
3.アプリの使い分けをハッキリさせなかったため、データーをさがすことになった。

の3点にあり、どちらのアプリも使ってはいるけれども中途半端な使い方になっていました。本当でしたら、Dropboxの有料会員になって容量を増やして書類から写真から全てDropboxで見たいな使い方が理想で、書類なんかもDropbox上で作業・保存なんていうのが理想なのですが、それは私には無理な話で。

そこでまず私の中でルールをつくり、

1.Evernoteは毎月容量がリセットされてもデーターは残るために、資料が増えていっても消す心配がなく、webクリップを中心として名刺やPDF（取説や契約書など）のみのデーターとして、フォルダで管理をしてタグはつけはしない。
2.Dropboxは現状では私は6.98GBが上限であり、アップするデーターは書類のみとし常に増えていく写真をDropboxにあげることを諦める。写真のアップはPicasaに切り替え、iPhoneではBest Albumを使うことにする。
3.フォルダ分けはMacのフォルダ分けを基本として同じフォルダを作成。EvernoteからMacにデーターを戻すことはないのですが、MacからDropbox、DropboxからMacにデーターを移行するときに何処のフォルダ移すなど考えないようした。

Mac

Dropbox

Evernote

この方法にしてから、これまでの使用方法に比べてEvernoteとDropboxの使い分けが旨く出来るようになってきました。